Dropbox ist eine großartige kostenlose Online-Anwendung zur Produktivitätssteigerung. Mit Dropbox sind Ihre wichtigsten Daten überall und auf allen Ihren Endgeräten verfügbar.
Dropbox ist eine File-Sharing Anwendung die Ihre Daten (z.B. Dokumente, Bilder, Notizen, Ebooks, Fotos, Videos, usw.) auf allen angeschlossenen Endgeräten synchronisiert und verfügbar macht. Wenn Sie Dropbox auf Ihrem PC oder Mac installieren wird ein Dropbox-Ordner angelegt. Alle Daten und Unterordner die Sie in diesem Dropbox Ordner anlegen und speichern erscheinen gleichzeitig auf allen anderen Rechnern und Engeräten die Sie mit Ihrem Dropbox-Account verbunden haben. Zusätzlich haben Sie auch über jeden Internetbrowser Zugriff auf Ihren Dropbox-Ordner ohne dafür extra die Anwendung installieren zu müssen.
Dropbox Ordner
Es gibt 3 verschiedene Arten von Ordnern bei Dropbox
- Standardordner – Auf diese haben nur Sie alleine Zugriff.
- Public Folder – Dies ist Ihr öffentlicher Ordner. Jeder Unterordner und jede Datei in Ihrem Public-Ordner erhält einen eigenen Link, den Sie anderen Personen mitteilen können. Diese haben dann Zugriff auf die Entsprechende Datei oder den Ordner auch ohne einen Dropbox-Account.
- Shared Folder – Diese Ordner können Sie zur Zusammenarbeit mit Partnern oder Kunden nutzen. Laden Sie dazu einfach die entsprechenden Personen per email ein und schon erscheint der Ordner auch in der Dropbox der jeweiligen Person
Einsatzmöglichkeiten von Dropbox
File sharing
Der größte Vorteil den Dropbox bietet, ist die Synchronität Ihrer Daten in der Dropbox. Jede Änderung einer Datei ist sofort bei allen angeschlossenen Endgeräten oder Account verfügbar. Sie können z.B. Shared Folder für Kunden, Partner oder Projektteams anlegen und haben so eine komfortable Möglichkeit Daten allen Beteiligten zugänglich zu machen und immer auf dem aktuelle Stand zu halten.
Zusammenarbeit
Gerade für die Zusammenarbeit bei Projekten an denen mehrere Personen beteiligt sind eignet sich Dropbox besonders gut. Alle Projektmitglieder haben immer und überall die aktuellste Version der jeweiligen Daten verfügbar und können diese bearbeiten.
Passwörter synchronisieren
Gerade wenn man online arbeitet häuft man mit der Zeit eine immense Zahl von Benutzekonten und Passworten an. Um alle meine Benutzerkonten und Passwörter zu verwalten nutze ich RoboForm. Um meine Benutzerkonten und Passwörter auf allen Rechnern zur Verfügung zu haben liegt mein RoboForm Profil in einem Dropbox Ordner. Alle weiteren Rechner, auf denen RoboForm installiert ist, sind mit diesem Ordner verbunden. So muß ich mir keine Gedanken mehr über meine Passwörter machen. Ein Beschreibung zu RoboForm finden sie HIER.
DropBox auf Smartphones
Dropbox gibt es auch für das iPhone, Blackberry und Android-Smartphones. Damit haben Sie alle Ihre Daten auch unterwegs verfügbar. Ich selber nutze es auf einem iPhone und kann daher auch nur etwas zur Nutzung auf dem iPhone sagen.
Die iPhone App beherrscht natürlich viel mehr als nur das Öffnen und Ansehen der Daten.
- Sie können Links zu Ihren Daten direkt aus der Dropbox-App als Email verschicken.
- Fotos oder Videos können direkt in Ihre Dropbox geladen werden
- Daten können auf die gewohnte Weise mit einem “Fingerwisch” aus der Dropbox gelöscht werden.
- Offline Zugriff auf Ihre Dateien. Um auf ausgewählte Dateien auch dann Zugriff zu bekommen wenn Sie keine Internetverbindung haben markieren Sie diese einfach als Favoriten und schon wird eine lokale Kopie auf Ihrem iPhone erstellt.
Fazit
Dropbox ist ein tolles App um Ihre Daten in der “Cloud” zu verwalten, synchron zu halten und überall verfügbar zu machen. Dabei ist es extrem simpel in der Handhabung und bis 2 GB Speichervolumen völlig kostenlos. Testen Sie Dropbox einfach selbst. Falls Sie schon Erfahrung mit Dropbox haben dann berichten Sie uns doch in den Kommentaren wie Sie Dropbox einsetzen.
Bild: Dropbox by june29